Norwood Young America City Council — Transcript

Wednesday, September 16, 2026

Financial Health and Budget Overview

Accounting System Discrepancies and Reconciliation

Progress on Financial Recovery and Accounting Method Notes

City Audits and Financial Oversight Structure

Community Development and Upcoming Council Business

Votes (3)

Financial Supervisor's Report

No official action, report presented for information and discussion.

Chris, representing the Financial Supervisor, presented a detailed overview of the city's financial standing through Appendices A, B, C, and D. Key points included positive fund balances, delayed property tax revenues due to statewide changes, and variances in expenditures, with some departments over budget due to unexpected retirement payouts or capital expenses. A significant accounting software issue causing double-entry reporting for pension contributions was clarified, with assurances that actual payments are correct. Progress on resolving long-standing bank reconciliation discrepancies from 2011 and 2022 was highlighted, with a goal for full resolution by year-end. An update on the Norwood City Report on Accounting Method Notes emphasized the need for documented and tested procedures to support existing policies for financial recovery.

Mayor's Report

No official action, report presented for information and discussion.

Mayor Schneider provided updates on the city's audits, noting the completion of the 2024 audit and ongoing work for 2025 financial statements, emphasizing the rigorous three-tier review process. He elaborated on the progress of historical bank reconciliations, highlighting the significant 'forensic accounting' effort to resolve discrepancies dating back to 2011 and 2022. The Mayor also praised the city's financial team for proactively securing early property tax payments, generating approximately $24,000 in additional interest income. He expressed pride in the current city staff, attributing long-term stability to their professionalism and dedication.

Council President's Report

No official action, report presented for information.

Council President Geers updated the committee on upcoming council activities, including special meetings and public hearings. He announced significant community development projects, such as the Weiler Auto Group's plans for a property at Forest and Harris Streets and the Cincinnati Tennis Association's proposed project on Ross Street. The Council President also noted the recent resignation of a Fourth Ward Council member and the upcoming appointment of a replacement, in addition to a tax levy renewal appearing on the November ballot. He praised the efficient approval process for appropriation ordinances.

Notable Quotes (14)

الشيء الوحيد الذي سننظر إليه في الملحق 'أ' هو السطور الثلاثة الأولى في الصفحة الأولى. إنها الصناديق الثلاثة التي نقوم بمراقبتها. وهي الصندوق العام، وصندوق صيانة الشوارع، وصناديق الطرق السريعة بالولاية.

— Chris [Approx. 0:05]
Financial Supervisor's Report

ضرائب الأملاك تظهر بنسبة 53.07%، لذا فقد استلموا ما يزيد قليلاً عن نصف ما كان متوقعاً. أمم، عادة ما يتلقون أموال النصف الثاني إما في نهاية شهر أغسطس أو في وقت ما من سبتمبر. ومع ذلك، في جميع أنحاء الولاية، ونظراً لبعض التغييرات في ضرائب الأملاك التي تحدث، يحاول مدققو المقاطعات التعامل مع ذلك.

— Chris [Approx. 0:08]
Financial Supervisor's Report

المبالغ التي ندفعها للمعاشات التقاعدية، وهي حصص المدينة عبر جميع القطاعات، سواء كانت 'أوبيرز' أو 'أو بي إن إف' للشرطة والإطفاء، يتم دفعها بشكل صحيح ويمكنكم تتبع ذلك في سجل تدقيق الموردين. ولكن عند استخراج تقرير المصاريف، لسبب ما، فإنه يسحب حصة المدينة مرتين.

— Clint [Approx. 0:15]
Financial Supervisor's Report

أملنا، وأعتقد يا سيد ميركل أنك تشاركنا هذا الرأي. الفكرة هي أنهم سيقومون بتسوية كلا البندين بالكامل بحلول نهاية العام. أعتقد أن هذا هو الهدف، إن لم أكن مخطئاً.

— Chris [Approx. 0:22]
Financial Supervisor's Report

معظم ما رأيناه حتى الآن كان عبارة عن سياسات. وما تمت مراجعته هو السياسات التي وضعتها المدينة. وما يصاحب تلك السياسات في معظم الحالات هو إجراءات تنفيذية. لم نرَ بعد أي إجراءات تدعم تلك السياسات، وهذا هو موضع اختبارنا...

— Chris [Approx. 0:25]
Financial Supervisor's Report

أود أن أضيف أن لدينا إجراءات بالفعل. نحن، لقد قمنا بكتابة تلك الإجراءات. ونحن نقوم بتجميعها. أعلم أن كيم تعمل على جمعها حتى نتمكن من مشاركتها معكم.

— Ken Merkel [Approx. 0:27]
Financial Supervisor's Report

تم الانتهاء من تدقيق عام 2024 وهو بانتظار الانتهاء من إجراءات نظام 'هينكل' للتقديم، وهذا ما قيل لي، ولست متأكداً تماماً من ذلك، فمن يمكنه إخباري عن نظام 'هينكل' للتقديم؟

— Mayor Schneider [Approx. 0:30]
Mayor's Report

بخصوص تسوية البنك التاريخية، ذكرت مبلغ 343,350 دولاراً الذي تمت تسويته بالفعل، وحسب فهمي، يعود ذلك إلى عام 2011؟

— Mayor Schneider [Approx. 0:31]
Mayor's Report

الـ 20 ...أنا آسف. قلت 28، هي في الواقع 24,000. آسف، لقد بالغت قليلاً. لكن، 24,000 دولار هو مبلغ كبير من المال. عندما ننظر إلى الميزانية وبعض التحسينات التي يمكننا القيام بها في المدينة، فهذه مجرد فوائد.

— Mayor Schneider [Approx. 0:33]
Mayor's Report

وهذا الطاقم رائع حقاً، وأعتقد أننا نتطلع إلى استقرار طويل الأمد للمدينة بسبب كل العمل الذي تم إنجازه مع أعضاء لجنة التعافي المالي أيضاً...

— Mayor Schneider [Approx. 0:34]
Mayor's Report

مجموعة وايلر للسيارات، إذا لم تسمعوا بذلك، فقد اشتروا العقار الواقع في تقاطع شارعي فورست وهاريس. سيقدمون عرضاً للمجلس حول خططهم حتى الآن لذلك المشروع.

— Council President Geers [Approx. 0:35]
Council President's Report

لدينا جلسة استماع عامة واجتماع خاص للمجلس في الجزء الأول من أكتوبر بخصوص رابطة تنس سينسيناتي... يخططون لإقامة مشروع هناك في شارع روس أيضاً.

— Council President Geers [Approx. 0:36]
Council President's Report

أم، عضوة مجلس الدائرة الرابعة استقالت في الاجتماع السابق، وسيتم تعيين بديل لها في المستقبل القريب.

— Council President Geers [Approx. 0:36]
Council President's Report

أم. سيتم طرح تجديد الضريبة على ورقة الاقتراع في نوفمبر...

— Council President Geers [Approx. 0:37]
Council President's Report

Ordinances & Resolutions (12)

Financial Supervisor's Package (Appendices A-D)Other

Comprehensive document package presented by the Financial Supervisor's representative, covering financial performance.

Appendix AOther

Part of the Financial Supervisor's Package, detailing balances for General Fund, Street Maintenance Fund, and State Highway Funds.

Appendix B (Recovery Plan Revenue Appendix)Plan

Part of the Financial Supervisor's Package, comparing estimated vs. actual revenues for the city's recovery plan.

Appendix C (Recovery Plan Expenditure Appendix)Plan

Part of the Financial Supervisor's Package, comparing allocated vs. actual expenditures for the city's recovery plan.

Appendix D (Bank Reconciliation)Other

Part of the Financial Supervisor's Package, detailing bank reconciliation statements, specifically for July 2026.

Norwood City Report on Accounting Method NotesReport

An eight-page report providing an update on the city's progress in addressing prior accounting method deficiencies and notes.

Appropriation OrdinancesOrdinance

Ordinances related to the allocation of city funds, noted as being approved on the night of presentation.

Tax Levy RenewalOther

A financial measure to be placed on the November ballot for voter approval.

LGS (Local Government Services) Electronic Services WebsiteOther

An online platform where city financial audits and data are uploaded and made publicly available.

SSI (Software Solutions' VIP products)Other

The city's enterprise resource planning (ERP) and payroll provider, identified as having a software issue causing double-entries in expense reports.

OPERS (Ohio Public Employees Retirement System)Other

Pension fund for public employees, affected by a double-entry reporting issue in city expense reports.

OP&F (Ohio Police & Fire Pension Fund)Other

Pension fund for police and fire personnel, affected by a double-entry reporting issue in city expense reports.

View Source
Norwood Young America City Council - Norwood Young America Recorder