Cottage Grove City Council — Transcript
Wednesday, August 5, 2026
2026 Green Garden Awards Presentation
EMS Primary Service Area (PSA) Changes
Sale of General Obligation Bonds, Series 2026A
Variance Request for Accessory Structure Exterior Materials
Community Updates and Future Planning
Votes (5)
Approval of Consent Agenda (Excluding Item K)
Moved by Council Member Olsen [No Timestamp] · Seconded by Council Member Clawson [No Timestamp]
Council Member Olsen moved to approve the consent agenda, with the exception of item K, which was pulled for separate discussion. The remaining items were approved without further debate.
Item K: EMS Primary Service Area (PSA) Change
Moved by Council Member Garza [No Timestamp] · Seconded by Council Member Olsen [No Timestamp]
Mayor Bailey presented a detailed statement explaining the proposed changes to the EMS service for St. Paul Park and Newport. The change, necessitated by rising healthcare costs and declining federal reimbursement, involves Fairview EMS taking over primary service for these communities, while Cottage Grove continues to serve its residents and Grey Cloud Island. Council Member Clawson emphasized the extensive, year-long process leading to this decision and reassured residents that only the ambulance color would change, not the quality of service or mutual aid capabilities.
Approval of Expenses
Moved by Council Member Olsen [No Timestamp] · Seconded by Council Member Thoety [No Timestamp]
Council Member Olsen moved to approve the payment of bills. The motion was seconded and passed without any additional discussion.
Sale of $5,035,000 General Obligation Bonds, Series 2026A
Moved by Council Member Thoety [No Timestamp] · Seconded by Council Member Garza [No Timestamp]
Bond advisors Stacy and Brenda Milanowski presented the successful sale of bonds, confirming the city's 'AAA' credit rating due to strong long-term planning and financial management. They clarified the reduction in bond principal from $5,425,000 to $5,035,000 was due to receiving a premium bid. Council Member Proehlson inquired about any potential concerns from Standard & Poor's, but was assured of the city's strong financial position. The bonds will fund the 2026 Pavement Management Plan, Oltman Park improvements, and capital equipment.
Variance Request for Exterior Materials at 10590 East Point Douglas Road South
Dissent: Council Member Thoety (voted against rejecting the variance, thus in favor of granting it).
Moved by Council Member Olsen [No Timestamp] · Seconded by Council Member Garza [No Timestamp]
Community Development Director Emily Schmidtz reiterated the request for a variance to use steel panels for a replacement 30x40 ft accessory structure, deviating from the 2023 ordinance. Applicants Kim and Gary Marth explained their property's rural nature, financial hardship in meeting current material requirements, and the need to replace a storm-damaged temporary structure. The City Attorney clarified 'practical difficulty' for variances, stating economic reasons are not valid. Debate centered on upholding the ordinance for future development along Highway 61 versus unique property circumstances and the visual impact of an unapproved replacement. Mayor Bailey and Council Member Thoety leaned towards approval given the property's context, while Council Members Proehlson and Clawson emphasized legal precedent and adherence to zoning laws.
Notable Quotes (8)
تواجه المدن في جميع أنحاء البلاد مشاكل ميزانية مماثلة ناجمة عن ارتفاع تكاليف الرعاية الصحية وعدم كفاية التعويضات من برنامجي 'ميديكير' و 'ميديكيد'. ونتيجة لذلك، هناك حاجة للقادة المحليين لإيجاد حلول لهذه المشكلة. وهذا المقترح هو أفضل حل مستدام طويل الأمد لمدينتنا.
ويجب أن يعلم سكان سانت بول بارك ونيوبورت أن الشيء الوحيد الذي سيتغير بالنسبة لهم هو لون سيارة الإسعاف. بدلاً من قدوم سيارة إسعاف حمراء، سيظلون يتصلون بالرقم 911 وسيحصلون فقط على لون مختلف، وسنكون هناك لدعمهم تماماً كما دعمونا إذا كنا في مهام.
يسعدنا أن نعلن أنهم أكدوا على تصنيف المدينة الائتماني الممتاز 'AAA'. هناك عدة عوامل لذلك. أنتم لديكم تخطيط جيد طويل الأجل، وهو ما يحبون رؤيته في خطتكم للإدارة المالية بعيدة المدى، كما أن لديكم إدارة قوية وسيولة كبيرة في احتياطياتكم المتاحة.
العمدة وعضو المجلس، هذا لأنكم تلقيتم عرضاً بعلاوة، مما يعني أنهم قدموا عرضاً بأعلى من القيمة الاسمية للسندات. لذا، نأخذ هذه العلاوة ونقلل بها القيمة الاسمية للسندات. وهكذا تصبح التكلفة ميسورة أكثر بالنسبة لما يتعين عليكم القيام به.
وينص القانون العام على أن الأسباب الاقتصادية ليست صعوبة عملية. تلك هي المعايير التي يتعين على المجلس تطبيقها عند مراجعة جميع طلبات التباين.
سنضطر لترك المبنى القوسي لأننا لا نستطيع تحمل التكلفة. سيكلف الأمر من 20 إلى 25 ألف دولار إضافية لبناء المبنى الذي تريدونه. الذي تطلبونه، ونحن لا نستطيع تحمل هذا المبلغ من المال.
أنا أؤمن بشدة بأن أي تطوير يتم على ذلك العقار سيؤدي إلى عدم بقاء تلك المباني. ستبقى هناك. سيتم إزالة تلك المباني من أجل التطوير الجديد. هناك حالات قليلة جداً أعتقد أنها لن تكون كذلك.
مع الفهم، وقد عرضنا خريطة هنا في وقت سابق، إذا نظرت حقاً إلى الطريقة التي صُممت بها خريطتنا لتوضيح مستقبل 'كوتاج غروف' والنزول على طول الطريق السريع 61، سترى أنه لا تزال هناك بعض المناطق الزراعية حولك، ولكن هناك أيضاً الكثير من قطع الأراضي المخصصة للسكن العائلي بالقرب منك.
Ordinances & Resolutions (8)
Resolution authorizing the issuance and award of sale for $5,035,000 General Obligation Bonds, Series 2026A.
Resolution rejecting the variance request for accessory structure exterior materials at 10590 East Point Douglas Road South.
Long-term development plan for the city, currently undergoing updates, especially concerning the Highway 61 corridor.
Legal framework governing cities' authority to grant zoning variances and defining 'practical difficulty'.
City ordinance, updated in 2023, setting material requirements for accessory structures in residential zones.
Legislative act passed in 2025, cited as contributing to Medicare cuts and impacting EMS funding.
City plan for pavement rehabilitation, funded in part by the Series 2026A bonds.
Draft plan outlining future capital improvement projects, to be discussed in a public workshop.