StoryEducational overview of school safety protocol implementationJune 5, 2025

SoWashCo Schools Use Standard Response Protocol for Safety

Meeting date: Jun 5, 2025
Published Aug 5, 2025

The South Washington County School District has implemented the Standard Response Protocol to enhance school safety and emergency preparedness across its facilities.

The protocol, created by the I Love U Guys Foundation, is currently used in more than 45,000 schools, agencies and organizations worldwide. The system was developed through research-based best practices involving school administrators, psychologists, public safety experts, families and first responders.

The Standard Response Protocol establishes five specific emergency response actions: Hold, Secure, Lockdown, Evacuate and Shelter. Each action carries specific instructions for students and staff during different types of emergencies. Hold procedures keep students in classrooms when incidents occur in hallways or building areas. Secure protocols activate when external threats exist in the neighborhood, requiring all exterior doors to be locked while interior activities continue normally.

Lockdown represents the most urgent action, implemented when threats exist inside the school building. During lockdowns, all students and staff remain in locked classrooms or offices with lights off until law enforcement or school administration provides clearance. Evacuation procedures guide safe exit from buildings during power outages, fires or gas leaks, while Shelter protocols respond to severe weather affecting school facilities.

Local law enforcement and emergency response teams also utilize the Standard Response Protocol, ensuring coordinated responses during school emergencies. The district encourages community members to visit the district website for additional safety information.

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Full analysis
  • Adoption of the Standard Response Protocol (SRP) across global school districts.
  • Standardization of emergency terminology in public education to align with law enforcement.
  • Protocol-based guidance for student and staff safety during critical incidents.

Podemos seguir en clase, pero no podremos salir del salón por ningún motivo. Aunque suene el timbre.

Unidentified Narrator
School safety proceduresExplaining the 'Wait' (Esperen) protocol procedure.

Estoy bien. Estamos en un cierre de emergencia. Los mantendré informados cuando pueda.

Unidentified Narrator
Emergency communicationSuggested text message for students to send during a lockout.
Source document

[0:00] Nada es más importante

[0:02] que la seguridad de nuestros estudiantes

[0:04] y del personal de nuestras escuelas.

[0:06] Y cuando se produce un incidente,

[0:08] tener una respuesta preparada

[0:09] es la base de un entorno escolar seguro.

[0:12] Por eso nuestro distrito escolar

[0:14] utiliza el Standard Response Protocol.

[0:16] Creado por la Fundación I love U Guys.

[0:19] El Standard Response Protocol se aplica

[0:20] en más de 45,000 escuelas,

[0:23] agencias y organizaciones

de todo el mundo.

[0:26] Fue creado a través de

las prácticas recomendadas

[0:29] basadas en la investigación

de administradores escolares,

[0:32] psicólogos, expertos en

seguridad de espacios públicos,

[0:36] familias y primeros intervinientes.

[0:39] ¿Cómo funciona el

Standard Response Protocol

[0:40] en nuestras escuelas?

[0:42] El Standard Response Protocol

establece un lenguaje común

[0:46] que identifica de forma

proactiva cinco posibles acciones

[0:49] que podrían ser necesarias

durante un incidente

[0:52] o una emergencia.

[0:54] Y cada acción conlleva

instrucciones específicas.

[0:57] Las acciones son: esperen,

protejan, cierre de emergencia,

[1:02] evacuen y buscar resguardo.

[1:05] La acción más común es esperar.

[1:08] Se llama a esperar porque

algo está teniendo lugar

[1:11] en los pasillos o en un área del edificio,

[1:13] y el personal necesita

mantener a los estudiantes

[1:16] fuera de los pasillos

hasta que se resuelva.

[1:19] Puede tratarse de un problema

médico de un estudiante

[1:22] o del personal.

[1:23] En caso de espera,

[1:24] todos los estudiantes

permanecerán en el salón

[1:27] y el maestro cerrará a la

puerta y continuará con su clase

[1:31] hasta que se dé el visto bueno.

[1:34] - Podemos seguir en clase,

[1:35] pero no podremos salir del

salón por ningún motivo.

[1:38] Aunque suene el timbre.

[1:50] Si se llama a proteger,

[1:51] significa que hay una amenaza o peligro

[1:53] que se cree que está en

curso en el vecindario

[1:56] o fuera del edificio,

[1:58] y todo el mundo tiene que

ponerse a salvo en el interior.

[2:01] Podría tratarse de un animal peligroso

[2:03] o de una actividad

delictiva en las cercanías.

[2:07] La orden de proteger significa

que las puertas exteriores

[2:09] están cerradas y no se permite a nadie más

[2:12] entrar o salir del edificio.

[2:14] Las clases que se imparten

fuera se llevan a cabo dentro,

[2:18] y las actividades dentro del edificio

[2:20] continúan con normalidad.

[2:22] Incluso los cambios de clase se producirán

[2:25] como de costumbre.

[2:26] El personal tomará asistencia

[2:28] y seguirá con la clase hasta que se dé el visto bueno.

[2:42] Un cierre de emergencia

es la acción más urgente

[2:44] que podemos tomar cuando

hay una amenaza o peligro

[2:47] que se cree que está dentro

del edificio de la escuela.

[2:51] Puede tratarse de un intruso amenazante.

[2:54] Durante un cierre de emergencia,

[2:56] no se permite a nadie

entrar o salir del edificio.

[2:59] Todos los estudiantes y el personal

[3:01] permanecen en sus salones

u oficinas bajo llave.

[3:05] El personal apagará las luces,

esconderá a todo el mundo,

[3:08] pasará lista y permanecerá en silencio

[3:11] hasta que la policía o la

administración de la escuela

[3:14] liberen los salones o las áreas.

[3:16] Nuestro maestro nos

dirá cuando podemos enviar

[3:19] un mensaje de texto a nuestras familias

[3:21] en el que digamos "Estoy bien.

[3:24] Estamos en un cierre de emergencia.

[3:26] Los mantendré informados cuando pueda".

[3:28] Un cierre de emergencia sólo terminará

[3:31] cuando las fuerzas del

orden en colaboración

[3:33] con los administradores de la escuela

[3:35] lo consideren seguro.

[3:50] Se puede pedir a los estudiantes

y al personal que evacuen

[3:54] debido a un corte de electricidad,

[3:56] un incendio o una fuga de gas.

[3:58] Los maestros conducirán a sus

estudiantes de forma segura,

[4:01] fuera del edificio a un lugar designado,

[4:04] tomarán asistencia y

aguardarán más información.

[4:07] Nuestro maestro nos indicará

si volveremos a la escuela

[4:11] o si nos recogerán nuestras

familias en otro lugar.

[4:26] Lo más habitual es que

se llame a buscar resguardo

[4:29] en respuesta a fenómenos

meteorológico severos

[4:32] que afecten a la escuela.

[4:33] Los estudiantes pueden

permanecer en sus salones

[4:36] de clase o trasladarse a un lugar seguro

[4:38] designado dentro de la escuela.

[4:40] Nuestro maestro nos dirá si

nos quedamos en nuestro salón

[4:43] o nos trasladamos a otro lugar.

[4:51] Estas cinco acciones del

Standard Response Protocol

[4:55] nos ayudan a saber qué

hacer cuando hay una crisis

[4:57] en nuestras escuelas.

[4:59] Y no estamos solos, nuestras

fuerzas del orden locales

[5:02] y los equipos de respuesta a emergencias

[5:05] también conocen el

Standard Response Protocol

[5:07] y lo que se espera que hagamos

durante una emergencia.

[5:11] Gracias al Standard Response Protocol

[5:13] todos estamos utilizando

las mismas herramientas

[5:16] y las respuestas practicadas

para mantener a todos a salvo.

[5:21] Para obtener más información

sobre la seguridad

[5:23] de nuestro distrito,

visite nuestro sitio web.

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Other Topics from This Document

  • Standard Response Protocol (SRP) explanation

  • Safety actions for school emergencies

  • Five core emergency procedures: Wait, Protect, Lockout, Evacuate, Shelter

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